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2023 서일페 부스러를 위한 부스 비용 및 꾸미기 꿀팁 모음


출처: 서울일러스트레이션페어


흔히 ‘서일페’라 불리는 서울일러스트레이션페어는

일러스트레이션 분야를 대표하는 전문 전시회인데요.

일러스트레이션, 그래픽디자인, 캘리그래피, 타이포그래피 등 다양한 관련 분야의 아티스트들이 참가하여 작품을 전시하여 알리며 소통하는 아트 축제입니다.

작년에 이어서 올여름 7월과 겨울 12월에도 역대 최대 규모인

1000여 개의 부스로 더욱 풍성해진 서일페가 찾아온다고 합니다.


오늘은 서일페 참가자를 위한 부스 참여 정보, 부스 현수막 등 

전시 부스 디자인 및 운영 꿀팁부터

서일페 후 남은 재고 처리 방법까지 알차게 준비해 보았습니다.


그럼 같이 살펴볼까요?

2023 서일페 부스 참여 정보

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출처: 서울일러스트레이션페어


올해 열릴 예정인 2023 서일페 V.15와 V.16의 참가신청은 마감되었습니다.


그래서 내년에 참가 예정이신 분들을 위해

올해 서울일러스트레이션페어 부스 신청 기간과 서일페 부스 비용을 짚어드리겠습니다.


그리고 올해 참가 예정인 부스러를 위해 전시 부스 디자인하는 방법 등을 알아보겠습니다.



✅ 행사 기간 & 부스 신청 기간 ✅

2023 여름 서일페 V.15

행사 날짜 : 23.07.06 ~ 07.09

부스 신청 기간 : 22.09.16 ~ 10.16

결과 발표 날짜 : 22.10.21

추가 확정 날짜 : 22.12.16


2023 겨울 서일페 V.16

행사 날짜 : 23.12.21 ~12.24

부스 신청 기간 : 23.01.26 ~ 부스 소진 시까지

결과 발표 날짜 : 23.03.10



✅ 서울일러스트레이션페어 부스 비용 (참가비) ✅

2023 서울일러스트레이션페어의 부스 참여 비용은 부스 크기에 따라 달라집니다


. 현재 서일페는 총 6가지 종류의 부스를 지원하고 있습니다.

작가 부스 S (1.7m x 1.5m, V형) : 480,000원

작가 부스 M(2m x 1.5m, ㄷ형) : 620,000원

작가 부스 L(2.4m x 2m, ㄷ형) : 860,000원

작가 부스 XS(1.2m x 1.2m, ㅡ형) : 350,000원

작가 부스 LT(1.2m x 2m, ㄷ형) : 440,000원

기업 부스 (3m x 2.4m, ㄷ형) : 2,020,000원

(* 부가세 10% 별도)


✅ 서일페 부스 운영 규정 ✅

부스 사용시간은 오전 9시부터 오후 6시까지입니다.

사용시간 외에 추가 작업이 필요한 참가자는 반드시 사전에 주최자와 협의하여야 하며,

코엑스에서 정한 시간 외 사용료를 납부하여야 합니다.


전시 부스 디자인 설치 및 철거는 규정한 시간 내에 완료되어야 하며,

참가자는 철거된 모든 부스 현수막과 전시품을 수거해야 합니다.


일러스트페어 부스 설치 및 활동은 신청한 부스 면적을 벗어날 수 없으며,

부스 면적을 벗어난 경우 주최측의 지시에 따라 전시품의 위치를 변경해야 합니다.


참가자가 참가 신청서에 명시한 전시품과 동일한 물품을 전시해야 합니다.



서일페 부스러를 위한 부스 꾸미기 꿀팁

서울일러스트레이션페어 부스는 6종류가 제공되고 있습니다.

크기에 따라 제공되는 기본 가구들이 다르니 꼭 확인하여 준비하세요!


1,000개가 넘는 부스들 중에서 처음 보는 사람들에게 나의 작품을 돋보이게 하려면

전시 부스 디자인을 나의 작품에 맞게 나만의 컨셉으로 꾸미고

작품을 잘 보이게 하는 것도 중요하겠죠!


부스 꾸미기 꿀팁까지 알아보겠습니다.



✅ 서울일러스트레이션페어 부스 크기 ✅

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출처: 서울일러스트레이션페어

작가 부스 S (1.7m x 1.5m, V형)

제공 사항 : 안내데스크 1, 접이식의 자 1, 암스팟 조명 1, 참가자 출입증 2매, 초대권 15장


작가 부스 M(2m x 1.5m, ㄷ형)

제공 사항 : 안내데스크 1, 접이식의자 1, 암스팟 조명 2, 참가자 출입증 2매, 초대권 20장


작가 부스 L(2.4m x 2m, ㄷ형)

제공 사항 : 안내데스크 1, 접이식의자 1, 암스팟 조명 2, 참가자 출입증 3매, 초대권 25장


작가 부스 XS(1.2m x 1.2m, ㅡ형)

제공 사항 : 안내데스크 1, 접이식의자 1, 암스팟 조명 1, 참가자 출입증 2매, 초대권 10장 (팀 참가자만 선택 가능)


작가 부스 LT(1.2m x 2m, ㄷ형)

제공 사항 : 안내데스크 1, 접이식의자 1, 암스팟 조명 1, 참가자 출입증 2매, 초대권 13장 (팀 참가자만 선택 가능)


기업 부스 (3m x 2.4m, ㄷ형)

제공 사항 : 안내데스크 1, 접이식의자 1, 암스팟 조명 3, 참가자 출입증 3매, 간판 1, 초대권 30장



✅ 서일페 부스 꾸미기 꿀팁 ✅

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서일페, 부스 현수막, 서일페 부스 비, 전시 부스 디자인

출처: 서울일러스트레이션페어


일러스트 굿즈들을 늘어놓을 수도 있지만 디스플레이 용품이 있으면 좀 더 보기 편합니다.


다이소, 인터넷 등에서 파는 미니 이젤이나 각종 거치대 등을 구입하여 샘플을 세워 놓고

가격 및 사양은 포스트잇에 적어 붙여 두는 것이 좋습니다.


굿즈 디스플레이의 경우는 주로 다이소에서 파는 네트망을 세워서 진열합니다.

그 밖에 좀 더 부스를 화려하게 꾸미고 싶은 분들은 부스 현수막이나

등신대 등을 걸어 놓기도 합니다.


특히 부스의 벽면에 부스 현수막, 족자봉과 같은 전시용 출력물들을 활용하여

전시 부스 디자인을 하면 더욱 풍성하게 부스를 꾸밀 수 있습니다.


나뭇잎을 사용한 자연 컨셉, 실제 실내 공간 같은 컨셉, 디자인 요소가 되는 가구 이용 등

여러 가지 레퍼런스를 나의 브랜드와 연계되는 요소를 찾아 활용해 보세요!


서일페 홈페이지에서 이전 행사 사진을 보면 도움이 된답니다!



서일페 부스러를 위한 부스 운영 꿀팁


✅ 예약을 받자 ✅

내가 지금 만들고 있는 굿즈나 작품을 인터넷에 올리고 예약을 받습니다.

예약자 폼은 핸드폰에 파일로 저장해도 되지만 출력해서

종이에 체크하도록 하는 것이 좋습니다.

예약자 수를 확인하여 굿즈를 확인하고, 현장에서 판매될 굿즈까지 넉넉히 준비합니다.



✅ 가격은 천원 단위로 끊고 세트 판매로 손 가는 일을 줄이자 ✅

잔돈을 거슬러줘야 할 일 자체를 만들지 않는 것이 좋습니다.

만약 가격 책정이 백원 단위로 해야 한다면 잔돈은 넉넉하게 준비해 가고

동전통 역시 갖고 가는 것이 좋습니다.


그리고 서일페처럼 유명한 페스티벌은 사람들이 오전부터 몰리기 때문에

뜻하지 않게 오픈 3시간 만에 품절이 일어나는 경우도 있습니다.

그만큼 손이 빨라야 한다는 이야기입니다.

예전에 나왔던 기존 굿즈들은 개별 판매를 하되,

가장 많이 팔리고 손이 많이 가는 새로 나온 굿즈의 경우 세트 구성을 하여

계산과 판매 속도를 빠르게 하는 것이 좋습니다.



✅ 서울일러스트레이션페어 부스 참여자의 준비물 ✅

필기구

형광펜이나 볼펜 외에 매직이나 네임펜처럼 비닐이나 테이프 위에도 필기되는 것이 좋아요!


OPP봉투

굿즈 포장을 위한 OPP봉투를 판매되는 굿즈보다 가로와 세로

모두 약 1cm 정도 큰 사이즈를 구매합니다.

물건을 드릴 때 안에 있는 상품이 맞는지 확인 후 밀봉해서 드리는 것이 좋습니다.


보조배터리

서일페 당일 핸드폰을 사용할 일이 많아 남은 재고를 알리거나

부스를 일찍 접는 경우 계정에 공지해야 합니다.

일찍 구매하신 참관자분들은 주로 경품 추첨 등의 이벤트 시간까지 카페에서 시간을 보내다 오시는 경우가 많기 때문에 부스러들은 끝날 때까지 앉아있어야 합니다.


생수, 초콜릿 등 간단한 주전부리

대부분의 행사장은 음식물 반입이 어렵고 냄새나는 음식물은 반입이 안됩니다.

그런데 부스 진행은 정말 너무 힘들죠. 부스러들은 점심도 못 먹습니다.

간단한 당보충을 해가며 운영하는 것이 도움이 됩니다.


서일페 후 남은 재고는 어떡하지?

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서일페 준비를 하다 보면 당일 운영은 괜찮지만 그 이후가 곤란해집니다.

인기 있는 굿즈들은 금방 품절이 되어버리고 재고가 꼭 남기 때문입니다.


서일페 부스러들은 재고가 부족한 인기 굿즈를 더 팔 수 있는 방법과

남아버린 재고를 처리할 수 있는 방법을 찾아야 하죠!


실제로 서일페 이후 높아진 인지도로 인해 서일페에서

마저 구매하지 못한 굿즈를 원하는 사람도 늘게 됩니다.

그래서 부스러는 행사가 끝나도 끝난 게 아니죠.

부랴부랴 온라인 판매를 준비하는데 해야 할 일이 이만저만 많은 것이 아닙니다.


그럴 때 쉬운 방법이 있을까?


고민하고 계신다면, 마플샵에서 수수료 없이 통판하는 방법을 추천합니다!


마플샵은 크리에이터들의 굿즈 판매를 위한 커머스 플랫폼입니다.

간단하게 상품을 등록하고, 본인의 SNS를 통해 팬들과 나누고 알리기만 하면 되죠!


이 모든 과정이 쉬워지니까 서일페 후 남은 재고를 판매하기 훨씬 수월해져요.



마플샵 셀러가 되면,

번거로웠던 상품 제작 과정과 배송 및 CS 모두 마플샵이 대신해주어 작품 활동이 편리해져요.


서일페 후 재고가 걱정되었다면, 마플샵 셀러 신청해 보세요 : )





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